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@lukasen_xyz · 2026-10-17 21:03
用好AI系列 之 让 AI 写周报前,先对照事实清单 周报最容易写成“语气很满、事实很空”。直接丢一句“帮我写周报”,AI 会补上顺畅的进展句,你们团队这周到底推进了哪三件事,它并不知道。 我的做法是:先给它一张事实清单,再让它组织成周报;事实以外的形容词,一概不许它加。 1. 自己先列本周事实,每条一行:做了什么、落到哪个文档/PR/数据、结果是什么、卡点是什么。没有结果就写“进行中 + 下一步”。 2. 把清单贴给 AI,指令写成:“只使用清单里的事实写周报。不要发明进展、影响或客户反馈。不确定的标【待确认】。先给一版给领导看的短版(8–12 行),再给一版给自己留档的明细。” 3. 对照清单逐句核对:哪句在清单里找不到出处,删掉或改回事实;哪句把“讨论过”写成了“已上线”,退回重写。 4. 定稿后让它再输出三行“下周只承诺能完成的事”,同样只能来自你写下的计划,不能替你加码。 可复制的核对标准: - 每个成果句能否指回清单里的一行? - 有没有把讨论、方案、意向写成已交付? - 风险和求助有没有被润色掉? 写周报真正费力的地方,是你愿意不愿意先把事实摊开。摊开之后,组织结构、语气和长短,交给 AI 很快;摊不开,它只会帮你把空话写得更像那么回事。 周报是给协作用的坐标,不是文采练习。事实在你手里时,AI 才是好编辑。
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