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怎样看待效率工具 综合各种方法和研究,有几个普遍的看法。 第一,方法比工具重要。工具只是方法的载体,如果没有清楚的方法,换再多的工具也解决不了问题。很多效率… · @jhdxhl · TwKit

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怎样看待效率工具 综合各种方法和研究,有几个普遍的看法。 第一,方法比工具重要。工具只是方法的载体,如果没有清楚的方法,换再多的工具也解决不了问题。很多效率方法,用一张纸和一支笔就能实践。 第二,工具少而精。每增加一个工具,就增加一次学习的成本和切换的成本。很多人的经验是,把工具控制在少数几个,并且把它们用熟,比不断尝试新工具更有效。 第三,注意数据的归属。笔记、文档这类工具中积累的数据,往往要用很多年。如果工具停止服务、大幅涨价或者改变规则,能不能方便地把数据导出、迁移到别的工具,是选择时需要考虑的问题。这也是 Obsidian 这类本地存储工具受欢迎的原因之一。 第四,注意隐私和安全。把工作资料交给云端的工具,特别是 AI 工具时,需要了解这些数据会被怎样存储和使用,很多公司对员工使用外部 AI 工具有明确的规定。 第五,AI 工具要知道它的边界。研究显示,AI 在它擅长的任务上能大幅提高效率,但在它不擅长的任务上,盲目依赖反而会降低质量。使用者需要对 AI 的输出进行核查,尤其是事实、数据和引文。

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